{"id":3070,"date":"2026-01-21T19:56:16","date_gmt":"2026-01-21T18:56:16","guid":{"rendered":"https:\/\/intranet.aytorota.es\/intranet\/?p=3070"},"modified":"2026-01-22T08:22:15","modified_gmt":"2026-01-22T07:22:15","slug":"el-buen-uso-de-las-tareas-es-tarea-de-todos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/intranet.aytorota.es\/intranet\/index.php\/el-buen-uso-de-las-tareas-es-tarea-de-todos\/","title":{"rendered":"El buen uso de las tareas, es tarea de todos."},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"3070\" class=\"elementor elementor-3070\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-5d3b4272 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"5d3b4272\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-313f87a\" data-id=\"313f87a\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-12aa3de6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"12aa3de6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.16.0 - 17-10-2023 *\/\n.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#69727d;color:#fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#69727d;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size:50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-3083 aligncenter\" src=\"https:\/\/intranet.aytorota.es\/intranet\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/tareasGestiona.jpg\" alt=\"\" width=\"1200\" height=\"255\" srcset=\"https:\/\/intranet.aytorota.es\/intranet\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/tareasGestiona.jpg 1200w, https:\/\/intranet.aytorota.es\/intranet\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/tareasGestiona-768x163.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 1rem;\">En esta entrada queremos ayudar a mejorar el funcionamiento diario en el uso de las <\/span><strong style=\"font-size: 1rem;\" data-start=\"317\" data-end=\"327\">tareas en gestiona<\/strong><span style=\"font-size: 1rem;\">, tanto las <\/span><strong style=\"font-size: 1rem;\" data-start=\"339\" data-end=\"356\">tareas libres<\/strong><span style=\"font-size: 1rem;\"> como las <\/span><strong style=\"font-size: 1rem;\" data-start=\"366\" data-end=\"404\">tareas de aportaci\u00f3n de documentos<\/strong><span style=\"font-size: 1rem;\">&nbsp;en la primera pesta\u00f1a de cualquier expediente&nbsp;<b>\u00abTramitar\u00bb<\/b>, la cual queremos prestarle una especial atenci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p data-start=\"433\" data-end=\"723\">Como buena pr\u00e1ctica, se recomienda <strong data-start=\"468\" data-end=\"523\">crear las tareas siempre desde el propio expediente <\/strong><span data-start=\"468\" data-end=\"523\">y en<\/span><strong data-start=\"468\" data-end=\"523\">&nbsp;<\/strong><span style=\"font-size: 1rem;\">la pesta\u00f1a<\/span><span style=\"font-size: 1rem;\">&nbsp;<\/span><span style=\"font-size: 1rem; font-weight: bold;\">\u00abTramitar\u00bb<\/span><strong style=\"font-size: 1rem;\" data-start=\"468\" data-end=\"523\">,&nbsp;<\/strong><span style=\"font-size: 1rem;\">ya que las creadas en esta pesta\u00f1a ser\u00e1n visibles para todos los asignados al expediente, de este modo, se mejora la trazabilidad del trabajo. E<\/span><span style=\"font-size: 1rem;\">vitando as\u00ed crear tareas desde el apartado <b>\u00abTareas\u00bb<\/b> de inicio o en la pesta\u00f1a tareas en el expediente, dichas tareas se pierde trazabilidad, visibilidad y control por parte de todos los asignados al expediente.<\/span><\/p>\n<h4 data-start=\"725\" data-end=\"745\">Tipos de tareas de la pesta\u00f1a \u00abTramitar\u00bb<\/h4>\n<p data-start=\"747\" data-end=\"930\">Pulsando<b> \u00abNueva tarea\u00bb,<\/b> encontraremos la \u00ab<strong data-start=\"775\" data-end=\"790\">Tarea libre\u00bb<\/strong>, que resulta especialmente \u00fatil para <strong data-start=\"828\" data-end=\"912\">solicitar informaci\u00f3n, realizar consultas, informar o aclarar cualquier cuesti\u00f3n<\/strong> entre compa\u00f1eros. Y<span style=\"font-size: 1rem;\">&nbsp;tambi\u00e9n permite que cualquier usuario asignado a la tarea pueda tambi\u00e9n&nbsp;<\/span><span style=\"font-size: 1rem; font-weight: bolder;\" data-start=\"627\" data-end=\"685\">adjuntar documentaci\u00f3n a la tarea en cualquier momento<\/span><span style=\"font-size: 1rem;\">, siempre que esta permanezca abierta.<\/span><\/p>\n<p data-start=\"932\" data-end=\"1275\">Por otro lado tambi\u00e9n encontramos, la&nbsp;<span style=\"font-weight: bolder;\" data-start=\"968\" data-end=\"1007\">tarea de \u201cAportaci\u00f3n de documentos\u201d<\/span><span style=\"font-size: 1rem;\">. Este tipo de tarea es muy \u00fatil cuando necesitamos que un compa\u00f1ero aporte un documento concreto a un expediente&nbsp;<\/span><span style=\"font-weight: bolder; font-size: 1rem;\" data-start=\"1186\" data-end=\"1274\">sin necesidad de que est\u00e9 asignado ni tenga acceso a toda la documentaci\u00f3n del mismo<\/span><span style=\"font-size: 1rem;\">.<\/span><\/p>\n<p data-start=\"1277\" data-end=\"1646\">Un ejemplo habitual ser\u00eda un expediente que contiene&nbsp;<span style=\"font-weight: bolder;\" data-start=\"1330\" data-end=\"1354\">informaci\u00f3n sensible<\/span>&nbsp;y en el que se requiere la colaboraci\u00f3n de un t\u00e9cnico de otro departamento para aportar un informe. En estos casos, este tipo de tarea permite que el compa\u00f1ero&nbsp;<span style=\"font-weight: bolder;\" data-start=\"1515\" data-end=\"1573\">suba el documento solicitado sin acceder al expediente, incluso firmada<\/span>, garantizando la confidencialidad y un uso m\u00e1s seguro de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p data-start=\"747\" data-end=\"930\"><span style=\"font-size: 1rem;\">Por \u00faltimo, la<b> \u00abTarea predefinida\u00bb<\/b>, de la cual hablaremos m\u00e1s adelante y dedicaremos muchas entradas a este tipo de tareas, ya que est\u00e1 unido al m\u00f3dulo m\u00e1s potente de gestiona, <b>la tramitaci\u00f3n reglada.&nbsp;<\/b><\/span><\/p>\n<h4 data-start=\"1648\" data-end=\"1697\">Buenas pr\u00e1cticas y recordatorios importantes<\/h4>\n<p data-start=\"1699\" data-end=\"1792\">Para finalizar, queremos destacar algunos aspectos clave para un uso eficiente de las tareas:<\/p>\n<ul data-start=\"1794\" data-end=\"2377\">\n<li data-start=\"1794\" data-end=\"1950\">\n<p data-start=\"1796\" data-end=\"1950\"><strong data-start=\"1796\" data-end=\"1856\">La persona que abre una tarea es responsable de cerrarla<\/strong>, garantizando as\u00ed el correcto funcionamiento de las bandejas de tareas de todos los usuarios.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1951\" data-end=\"2098\">\n<p data-start=\"1953\" data-end=\"2098\">Es importante <strong data-start=\"1967\" data-end=\"2045\">evitar la acumulaci\u00f3n de tareas generales dirigidas a todos los compa\u00f1eros<\/strong>, fomentando una asignaci\u00f3n m\u00e1s concreta y eficiente.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2099\" data-end=\"2377\">\n<p data-start=\"2101\" data-end=\"2377\">Cuando se asignen <strong data-start=\"2119\" data-end=\"2146\">tareas masivas a grupos<\/strong>, como por ejemplo <strong data-start=\"2165\" data-end=\"2185\">000 Ayuntamiento<\/strong>, se recomienda <strong data-start=\"2201\" data-end=\"2252\">finalizar la tarea una vez cumplido su objetivo<\/strong> y <strong data-start=\"2255\" data-end=\"2308\">evitar comentarios, avisos o alertas innecesarias<\/strong>, ya que estos generan notificaciones a todos los usuarios del grupo, produciendo env\u00edos masivos de avisos, cargando las bandeja de todos.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2099\" data-end=\"2377\">\n<p data-start=\"2101\" data-end=\"2377\"><span style=\"font-size: 1rem;\">El uso adecuado de las tareas contribuye a una gesti\u00f3n m\u00e1s ordenada, eficiente y segura de los expedientes.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2099\" data-end=\"2377\">\n<p data-start=\"2101\" data-end=\"2377\"><span style=\"font-size: 1rem;\">Recordar, abrir las tareas desde la pesta\u00f1a <b>\u00abTramitar\u00bb<\/b> de un expediente.&nbsp;<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En esta entrada queremos ayudar a mejorar el funcionamiento diario en el uso de las tareas en gestiona, tanto las tareas libres como las tareas de aportaci\u00f3n de documentos&nbsp;en la primera pesta\u00f1a de cualquier expediente&nbsp;\u00abTramitar\u00bb, la cual queremos prestarle una especial atenci\u00f3n. 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