Herramientas digitales gratuitas que facilitan el trabajo diario
En nuestro día a día en el Ayuntamiento, cada minuto cuenta. Gestionar documentos, coordinar tareas o simplemente comunicarnos de forma ágil son retos habituales que, a veces, pueden complicar nuestro trabajo. Afortunadamente, existen muchas herramientas digitales gratuitas que pueden ayudarnos a mejorar la productividad, organizarnos mejor y trabajar de forma más eficiente.
A continuación, compartimos una selección de aplicaciones útiles que pueden convertirse en grandes aliadas en tu jornada laboral.
- Google Drive – Almacenamiento y colaboración en la nube
Permite guardar archivos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Además, con Google Docs, Sheets y Slides podemos editar documentos en línea y trabajar en tiempo real con compañeros de equipo, usando para ello nuestras cuentas corporativas de aytorota.
👉 Ideal para proyectos compartidos y versiones actualizadas de un mismo archivo sin necesidad de enviar correos constantes.
- Trello – Gestión visual de tareas
Ya lo utilizamos en nuestro equipo para el seguimiento de proyectos. Con su sistema de tableros, listas y tarjetas, es perfecto para tener una visión clara de lo que está pendiente, en proceso o finalizado.
👉 Muy útil para organizar proyectos por departamentos o coordinar eventos.
- Canva – Diseños sencillos para todos
Aunque no seamos diseñadores, Canva nos permite crear carteles, presentaciones o imágenes para redes sociales de forma intuitiva. Ofrece plantillas listas para usar y una versión gratuita muy completa.
👉 Una buena opción para preparar materiales de difusión interna o externa.
- WeTransfer – Envío de archivos grandes
Cuando necesitamos compartir archivos pesados (por ejemplo, imágenes o vídeos) y el correo no lo permite, WeTransfer es una herramienta muy práctica. Su versión gratuita permite enviar hasta 2 GB de manera sencilla.
👉 Consejos para sacarles el máximo provecho:
- Prioriza siempre herramientas autorizadas y seguras dentro del entorno laboral.
- Centraliza la información en plataformas comunes para evitar duplicidades.
- Aprovecha las versiones gratuitas, pero ten en cuenta las limitaciones (almacenamiento, número de usuarios, etc.).
En definitiva, estas herramientas pueden ayudarnos a ser más eficientes y organizados en el trabajo diario. Muchas de ellas ya forman parte de nuestros hábitos digitales, y otras pueden convertirse en un gran descubrimiento.
¿Te animas a probar alguna?