ACTA DE LA REUNIÓN DE COORDINACIÓN INTERNA
ACTA NÚMERO: 05/2026
FECHA: 13 de marzo de 2026
HORA: Inicio: 09:00 h | Finalización: 10:30 h
LUGAR: Sala de Juntas «A» / Videoconferencia Corporativa
1. ASISTENTES
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D. Carlos Ruiz: Jefe del Departamento de Gestión (Presidente).
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Dña. Elena Marín: Responsable de la Unidad Jurídica.
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D. Sergio Torres: Coordinador de Sistemas IT.
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Dña. Lucía Sanz: Técnica de Administración (Secretaria).
2. ORDEN DEL DÍA
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Lectura y aprobación del acta anterior.
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Análisis del estado de tramitación de los expedientes de subvenciones.
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Implementación del nuevo sistema de firma electrónica.
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Ruegos y preguntas.
3. DESARROLLO DE LA REUNIÓN Y PUNTOS TRATADOS
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Sobre el punto 1: Se aprueba por unanimidad el acta de la sesión anterior (04/2026) sin modificaciones.
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Sobre el punto 2: El Sr. Ruiz informa de un cuello de botella en la fase de fiscalización. La Sra. Marín señala que la falta de un modelo normalizado de informe técnico está ralentizando el proceso jurídico.
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Sobre el punto 3: El Sr. Torres comunica que la migración al nuevo servidor de firmas se realizará el próximo viernes a partir de las 15:00 h, por lo que el servicio quedará interrumpido momentáneamente.
4. ACUERDOS ADOPTADOS
Tras las deliberaciones oportunas, se adoptan los siguientes acuerdos:
| Código Acuerdo | Descripción del Acuerdo | Responsable | Plazo |
| AC-2026-12 | Elaboración de una plantilla normalizada para informes técnicos de subvenciones. | Dña. Elena Marín | 20/03/2026 |
| AC-2026-13 | Comunicación masiva a los usuarios sobre la parada técnica del sistema de firma. | D. Sergio Torres | 18/03/2026 |
| AC-2026-14 | Refuerzo de la Unidad de Registro con personal de apoyo durante la última semana de marzo. | D. Carlos Ruiz | Inmediato |
5. RUEGOS Y PREGUNTAS
La Sra. Sanz solicita que las actas se envíen en formato PDF firmado digitalmente para reducir el uso de papel en la oficina. El Presidente acepta la propuesta.
Y no habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión en el lugar y fecha arriba indicados.
Vº Bº (Visto Bueno)
EL PRESIDENTE
(Firma Electrónica)
LA SECRETARIA
(Doy fe)
(Firma Electrónica)